Rules
Regulamin zawodów tanecznych
STREET RULES DANCE CONTEST
INFORMACJE OGÓLNE
Regulamin określa zasady organizacji zawodów tanecznych STREET RULES DANCE CONTEST (dalej: SR).
Organizatorem SR jest F.W.MARTEX I Krzysztof Kiełpiński (dalej: Organizator).
Uczestnikami SR są grupy taneczne i solowi tancerze (dalej: Uczestnicy).
SR odbywa się 1-2.03.2025 r. w budynku Dworca PKP Bydgoszcz Główna ul. Zygmunta Augusta 7 I piętro – wejście od tarasu widokowego.
ZGŁOSZENIA
Warunkiem udziału w SR we wszystkich kategoriach jest przesłanie zgłoszenia oraz wpłacenie opłaty startowej (dalej: Startowe) do 24 lutego 2025 r. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia list startowych.
Każdy uczestnik opłaca Startowe w wysokości:
90zł za osobę 1 kategoria i 50zł każda kolejna do 14 lutego 2025 r.,
100zł za osobę 1 kategoria i 60 zł każda kolejna od 15 lutego 2025 r. do 24 lutego 2025.
Od 25.02.2025 rejestracja nie będzie możliwa.
O wysokości opłaty decyduje data wpłaty - nie rejestracji.
Zgłoszenia dokonuje się poprzez uzupełnienie i wysłanie Formularza Zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie internetowej www.streetrules.pl
Opłatę startową można uiścić z wykorzystaniem formularza zgłoszeniowego na stronie www.streetrules.pl za pośrednictwem – Autopay lub w przypadku szkół przelewu na podstawie faktury.
Opłata Startowa nie podlega zwrotowi.
Do wstępu publiczność upoważnia opaska jednodniowa widza w cenie: 30 zł/ dzień, bez względu na wiek.
Dla trenera formacji przysługuje bezpłatna opaska/15 zgłoszonych osób.
ELIMINACJE I RUNDY
Organizator zastrzega sobie prawo do przeniesienia którejś kategorii na inny dzień najpóźniej 2 tygodnie przed eventem.
Kwalifikacje rozpoczynają się 1.03.2025 r. o godz. 9.00. Rejestracja start godz. 8.00 do rozpoczęcia ostatniej kategorii.
KATEGORIE:
HIP-HOP 1vs1 (kwalifikacje 3-4 osoby) 14-16, 17+
-Top 16 - Bitwy
-Top 8 - 7 to SMOKE
We Against The Music 2vs2 OPEN (limit uczestników) -decyduje kolejność opłaconych zgłoszeń
-kwalifikacje 60 sek/team z oznaczeniem polowy czasu przez MC
-Top 8 lub Top 16 bitwy (w zależności od ilości zgłoszeń)
FORMACJE STREET DANCE 14-16, 17+, 30+ - WSZYSTKIE BIORĄ UDZIAŁ W FIGHT ZONE
Kwalifikacje 2 marca 2025 r. o godz. 9.00. Rejestracja start godz. 8.00 do startu ostatniej kategorii.
KATEGORIE:
HIP-HOP 1vs1 do 11 lat, 12-13 lat (kwalifikacje 3-4 osoby)
-Top 16 - Bitwy
-Top 8 - 7 to SMOKE
HIP-HOP 2vs2 do 13 lat (limit uczestników) -decyduje kolejność opłaconych zgłoszeń
-kwalifikacje 60 sek/team z oznaczeniem polowy czasu przez MC
-Top 8 lub Top 16 bitwy (w zależności od ilości zgłoszeń)
HIP-HOP formacje do 10 lat (nie biorą udziału w FiGHT ZONE) do 13 lat (biorą udział w FIGHT ZONE)
KWALIFIKACJE(muzyka formacji) – najlepsze 8 ekip w każdej kategorii otrzymuje punkty Fight Zone (FZP) przydzielane następująco:
1 miejsce 8 FPZ
2 miejsce 7 FPZ
3 miejsce 6 FPZ
4 miejsce 5 FPZ
5 miejsce 4 FPZ
6 miejsce 3 FPZ
7 miejsce 2 FPZ
8 miejsce 1 FPZ
TOP4 zdobywców największej ilości punktów kwalifikuje się do finałowej rundy FIGHT ZONE. W Finałowej rundzie ekipy zestawione są w drabinki i rywalizują ze sobą bezpośrednio (w parach) w formie prezentacji aż do wyłonienia zwycięzców każdej kategorii. Po finałach FZP miejsc od 1 do 4 przeliczone są na nowo wg wzorca powyżej.
Punkty FZP z rundy Street Rules Dance Contest zostają zapisane. Kolejne punkty FZP można będzie zdobyc na Collabo Contest w Poznaniu 17.18.05.2025 gdzie kategorie i zasady przyznawania będą dokładnie takie same. Przydzielać je natomiast będą inni sędziowie. Formacje będą oceniane wg następujący kryteriów: Choreografia, Spójność, Technika, wyraz artystyczny, muzykalność oraz ocena subiektywna – wszystko w skali od 1-10.
Głosy sędziowskie w Fight Zone:
TRZY glosy należące do sędziów będą wyłonione wg tych samych kryteriów co w kwalifikacjach.
DWA glosy publiczności: 1 należący do publiczności zgromadzonej w hali,
2gi należący do publiczności, która będzie mogła oglądać Live z pojedynków Fight Zone na instagramie - będą przydzielone wg 1 kryterium/ankiety: która Formacja wg Ciebie była lepsza? Z wyborem opcji „Formacja A”, „Formacja B”.
Glosowanie publiczności będzie odbywać się elektronicznie na zasadzie czasowo udostępnionych 1min ankiet, a glosy sędziowskie zostaną ujawnione dopiero po zakończeniu glosowań publiczności.
Tabele oceny sędziowskiej każdego pojedynku oraz kwalifikacji będą udostępnione dla trenerów na życzenie po zakończeniu kategorii.
PRZYPISANIE DO KATEGORII SOLOWYCH -odbywa się wg rocznika. Istnieje jednak możliwość startu młodszego zawodnika w starszej kategorii wiekowej. Maksymalna liczba uczestnik spoza swojej kategorii nie może przekraczać 10% solistów w danej kategorii.
PRZYPISANIE KATEGORII W FORMACJACH. Spoza danej kategorii tanecznej/wiekowej w grupie może być maksymalnie 20% wszystkich tancerzy. Do kategorii wiekowej Uczestnicy są przypisywani według rocznika, weryfikowanego na podstawie legitymacji szkolnej, którą muszą mieć przy sobie podczas SR.
Każda grupa może zaprezentować 1 choreografię w tej samej kategorii tanecznej.
Jury ma prawo do ostatecznego kwalifikowania grupy do danej kategorii.
Jury ma wyłączne prawo oceniania Eliminacji.
Nagrody w kategorii zostaną wręczone po zakończeniu bloku wg harmonogramu.
Nagrody rzeczowe zostaną przekazane na miejscu, a nagrody pieniężne zostaną przekazane solistom przelewem na wskazany w oświadczeniu numer konta w terminie do 30 dni po zakończeniu SR.
Ograniczenia czasowe prezentacji:
Formacje STREET DANCE 3,5 MIN
HIP HOP SOLO 45-60 SEK
2vs2 1 min w eliminacjach, 2 min w walkach na ekipę
POSTANOWIENIA ORGANIZACYJNE
Zasady udziału w SR:
Uczestnicy na koszt własny lub instytucji delegujących przyjeżdżają i ubezpieczają się, a także zapewniają sobie wyżywienie.
Organizator nie sprawuje opieki nad uczestnikami.
Zasady przebywania w obiekcie, w którym odbywa się SR:
wszyscy uczestnicy zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących na terenie obiektów, w których odbywa się SR
Uczestnicy małoletni (osoby, które w dniu SR nie ukończyły 18. roku życia) muszą mieć zapewnioną opiekę osoby dorosłej (zgodnie z prawem oświatowym);
Organizator nie odpowiada za przedmioty pozostawione w obiektach, w których odbywa się SR (w tym w przestrzeniach szatniowych, na zapleczach);
Organizator nie zapewnia szatni, oddaje do dyspozycji dostępne mu powierzchnie.
Rejestrując się na SR przed kwalifikacjami, Uczestnicy i opiekunowie tym samym akceptują niniejszy Regulamin i zobowiązują się do stosowania jego postanowień, potwierdzają brak przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zawodach oraz oświadczają, że biorą udział w SR na własną odpowiedzialność i w razie poniesienia uszczerbku na zdrowiu, nie będą dochodzić odszkodowania od Organizatora. Osoba dorosła sprawująca opiekę nad grupą małoletnich (zgodnie z prawem oświatowym), musi zweryfikować ich stan zdrowia i wypełnić w biurze organizacyjnym SR najpóźniej w dniu jego rozpoczęcia oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do ich uczestnictwa w SR.
Organizator zapewnia opiekę medyczną podczas trwania SR;
Na prowadzenie reklamy lub działalności promocyjnej w jakiejkolwiek postaci należy uzyskać zgodę Organizatora;
Wszelkie niestosowne gesty lub komentarze i zbyt hałaśliwe zachowanie w trakcie trwania imprezy oraz ogłaszania wyników są równoznaczne z dyskwalifikacją osoby, zespołu lub grupy w tej lub w kolejnych edycjach SR.
Zaplecze techniczne, przestrzeń, nagłośnienie i oświetlenie:
Wymiary parkietu: 11m x 8m;
Każda grupa ma jednakowe oświetlenie;
Uczestnicy formacji występują przy nagraniach własnych, przekazanych Organizatorowi
uczestnicy zobowiązani są do wykorzystywania utworów artystycznych, wykonań i fonogramów z poszanowaniem praw autorskich i pokrewnych osób, którym one przysługują, w tym ich twórców, artystów, wykonawców oraz producentów.
Uczestnicy SR zezwalają Organizatorowi na utrwalanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku w celach promocyjnych w różnych formach przekazu: prasowego, telewizyjnego, filmowego, radiowego, elektronicznego.
Organizator zastrzega sobie prawo do publikacji materiałów filmowych z SR w jakimkolwiek portalu społecznościowym (np. YouTube, Instagram, Facebook i inne).
UPUBLICZNIANIE WIZERUNKU
Uczestnicy SR z chwilą zgłoszenia wyrażają zgodę na gromadzenie i przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb organizacji SR (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; tekst jedn. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) oraz na rejestrację, fotografowanie i publikowanie zdjęć i nagrań z SR w mediach, m. in. na stronie internetowej streetrules.pl oraz mediach społecznościowych w celach promocyjnych, w tym w szczególności na publikację ich wizerunku.
PRZEPISY KOŃCOWE
Organizację SR regulują:
niniejszy Regulamin;
klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.
Nieprzestrzeganie niniejszego regulaminu grozi dyskwalifikacją uczestnika lub grupy.
Regulamin SR jest dostępny na stronie internetowej www.streetrules.pl.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych:
Udział w zawodach tanecznych STREET RULES jest tożsamy z wyrażeniem zgody na korzystanie z wizerunku uczestnika oraz i jego publikację na stronie internetowej Street Rules oraz na profilach Street Rules w portalach społecznościowych np.:Facebook, Youtube, Instagram.
Zgodnie z art. 12 ust 1 oraz 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119) – dalej RODO, informujemy, iż:
Administratorem danych osobowych uczestników wydarzenia jest Stowarzyszenie Street Rules ado@streetrules.pl
Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody tj. art. 6 ust. 1 lit a RODO oraz na podstawie ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu realizacji celów statutowych Stowarzyszenia Street Rules tj. popularyzacji działań stowarzyszenia oraz promocji wydarzeń kulturalnych.
Odbiorcami danych osobowych będą następujące kategorie podmiotów: użytkownicy strony internetowej Administratora oraz profili Street Rules na portalach społecznościowych, podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub umowy powierzenia przetwarzania danych.
Administrator nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych uczestników zawodów tanecznych Street Rules do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z wyjątkiem danych osobowych umieszczonych na profilach Street Rules portali typu Facebook, Instagram, YouTube. O zasadach przetwarzania danych na portalu Facebook można dowiedzieć się na stronie https://www.facebook.com/policy.php, portalu Youtube - https://policies.google.com/privacy , portalu Instagram - https://help.instagram.com/519522125107875
Dane osobowe będą przetwarzane do czasu realizacji wyżej wymienionych celów lub do czasu wycofania zgody . Uczestnik wydarzenia ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Uczestnik zawodów tanecznych Strreet Rules posiada prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania zgodnie z przepisami RODO.
Uczestnik zawodów tanecznych Street Rules posiada prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie dotyczących osoby, której dane dotyczą danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa.
W oparciu o podane dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec uczestników wydarzenia zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.